Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Würzburg

Vollzeit

Gemeinsam machen wir den Unterschied

In unserer sich stetig entwickelnden Branche brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wenn Du bereit bist für ein dynamisches Arbeitsumfeld mit besonderen Charakteren, dann bist Du bei Möller manlift genau richtig. Seit über 10 Jahren sind wir Premium-Anbieter für Höhenzugangstechnik und finden immer die passende Lösung für unsere Kunden – vom Gabelstapler bis zum Spezialgerät.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist dabei klar unser Team. Wir fördern Entwicklungen, bieten maßgeschneiderte Weiterbildungen und eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Organisation & Eventmanagement gestaltest du das Miteinander bei Möller manlift aktiv mit: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, sorgst für reibungslose Abläufe im Haus und unterstützt die Geschäftsführung im beruflichen sowie privaten Alltag. Zusätzlich verantwortest du die Vermarktung und Organisation unserer Tagungs- und Schulungsräume sowie die Koordination organisatorischer Themen rund um Immobilien und Liegenschaften der Geschäftsführung. Eine vielseitige Vertrauensposition für Organisationstalente mit Herz und Hands-on-Mentalität.

Dein Aufgabengebiet

Eventmanagement

Planung und Umsetzung interner Firmenevents, Kundenveranstaltungen, Netzwerkformate, mehrtägiger Offsites sowie externer Verbands- und Eventtermine
Auswahl von Locations und Dienstleistern, Koordination von Catering, Technik und Ausstattung
Einladungs- und Gästemanagement, Teilnehmerkommunikation, Ablaufplanung und Vor-Ort-Betreuung
Sicherstellen, dass Details, Atmosphäre und Organisation stimmig sind

Koordination Schulungs- & Tagungsräume

Betreuung und Vorbereitung der eigenen Schulungsräume
Vermarktung an externe Kunden/Partner, Bearbeitung von Anfragen und Belegungen
Koordination von Buchungen, Terminen und Raumplänen
Unterstützung bei Schulungsorganisation (Unterlagen, Listen) und Ansprechperson für Trainer, Gäste, Dienstleister

Unterstützung der Geschäftsführung

Diskrete Organisation privater Reisen, Reservierungen, Besorgungen und Geschenkmanagement
Terminabstimmungen und strukturierte Unterstützung bei persönlichen To-dos

Organisation Miet- & Ferienwohnungen

Kommunikation mit Gästen, Mietern, Verwaltungen und Dienstleistern
Terminorganisation (z. B. Besichtigungen, Handwerker, Reparaturen)
Nebenkostenabrechnungen, Fristen- und Dokumentenüberblick sowie einfache Verwaltungsaufgaben
Gelegentliche Vor-Ort-Abstimmungen nach Bedarf

Gastgeberrolle & Wohlfühlmanagement

Freundlicher Empfang von Gästen, Vorbereitung von Besprechungen
Blick für Getränke, kleine Aufmerksamkeiten und eine einladende Atmosphäre
„Gute Seele“ des Hauses und erste Anlaufstelle im Alltag

Was du mitbringst

Erfahrung in Eventorganisation, Office-Management oder Assistenz
Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität, Freude an Menschen
Sehr gutes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Liebe zum Detail
Diskrete, loyale Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität und pragmatischer Arbeitsstil
Sicher in MS Office, offen für digitale Tools
Führerschein vorhanden

Deine Benefits bei Möller manlift

Außergewöhnliche Team-Events

Familiäres Arbeitsumfeld

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge mit Extra-Zuschuss

Jährliche Bonuszahlung

Monatliches Extra zum Gehalt

Geburtstagsgeld

Euro-Rad

Zuschuss zum Mittagessen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Fördern deiner Stärken

Offene Feedback-Kultur

Kostenlos Kaffee & Wasser

Corporate Benfits

Arbeitskleidung

Sommerfest & Weihnachtsfeier

Das sagen deine zukünftigen Kollegen

Nadine Einberger

Marketing

Seit meinem ersten Tag bei Möller manlift fühle ich mich herzlich aufgenommen und wertgeschätzt. Besonders die zahlreichen Firmenevents zeigen, dass das Miteinander hier im Vordergrund steht. Ich freue mich täglich auf die Arbeit, weil wir als Team Herausforderungen gemeinsam meistern und mir viel Vertrauen entgegengebracht wird. Möller manlift ist für mich mehr als ein Arbeitgeber – es fühlt sich wie eine zweite Familie an.

Annika Pallingen

Teamkoordinatorin Vertriebsinnendienst

Das Besondere an Möller manlift sind die Kollegen, der Zusammenhalt ist einmalig. Alle ziehen an einem Strang und ermöglichen dadurch eine tolles Arbeitsklima. Es sind Freundschaften entstanden die den Arbeitsalltag bereichern.

Hannes Gackstatter

Vertriebsleiter Heilbronn

Arbeitskollegen sind wie Freunde, man kann sich so geben wie man wirklich ist und muss sich nicht verstellen. Durch die authentische Art der Kollegen macht Arbeiten Spaß. Alle ziehen an einem Strang.

Frederic Höpfner

Leiter SYSTEM-CARD

Bei Möller manlift herrscht ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Verlässlichkeit großgeschrieben wird. Die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten basiert auf gegenseitigem Respekt, begleitet von regelmäßigem Feedback. Schulungen und Weiterbildungen bieten praxisnahe Einblicke in die Branche. Das Unternehmen legt außerdem großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden – beruflich wie privat – und ergänzt dies durch zahlreiche Benefits.

Ablauf des Bewerbungsverfahren

Bewerbung einreichen

Kennenlerngespräch

Probearbeiten miterleben

Vertrag unterzeichnen

Dein Willkommenstag

Bei uns ist der Bewerbungsprozess ganz unkompliziert: Zunächst schickst du uns deine Bewerbungsunterlagen zu. Dann lernen wir uns in einem entspannten Gespräch kennen – gerne auch online, wenn dir das lieber ist. Bei weiterem Interesse hast du die Chance, uns beim Probearbeiten über die Schulter zu schauen und einen ersten Eindruck vom Team und unserer Arbeit zu bekommen. Wenn alles passt, bereiten wir deinen Vertrag vor, und schon geht’s los – mit deinem ganz persönlichen Willkommenstag bei uns!

Deine Ansprechpartnerin

Kerstin Hußlein

Kontakt